| Hoofdstuk: | º Meer gedaan krijgen met minder moeite º Proactieve werkhouding º Van kennen naar kunnen º Coaching on the job º 10% Tijdbesparing en hogere productiviteit º Voor wie |
Meer gedaan krijgen met minder moeite
De TTM-training is een programma dat gericht is op de persoonlijke efficiency op de werkplek. De vaardigheden die u in deze training leert, zullen u helpen om uw dagelijkse werkzaamheden gemakkelijker te maken. Dus als u:
- tijd wilt besparen,
- meer controle en overzicht wilt hebben,
- e-mail verkeer en andere informatie stromen beter wilt beheren,
- de juiste prioriteiten wilt stellen
- een leeg bureau wilt hebben en niet meer hoeft te zoeken,
- minder zaken voor u uit wilt schuiven,
- een haalbare planning wilt kunnen maken
kortom gemakkelijker wilt werken, dan kan de TTM-training uitkomst bieden.
Werkdrukbeleving, het achterlopen op de planning en het nooit iets kunnen vinden zijn symptomen, die te maken hebben met de persoonlijke houding ten opzichte van het werk. Met de TTM-training maken we iemand in korte tijd bewust van zijn of haar werkhouding en bieden we concrete handvatten om de situatie te verbeteren.
Proactieve werkhouding
Als uw eigen werkplek en planning op orde zijn, zult u minder reactief op de impulsen uit de omgeving hoeven te reageren. U bent dan geen speelbal op de golven van de omgeving. Om die reden concentreert de TTM-training zich op efficiency verbetering van de persoonlijke werkplek. Zo krijgt u meer greep op uw werkzaamheden, uw persoonlijke doelen en de samenwerking met uw collega’s. U ontwikkelt zodoende een proactieve werkhouding.
Van kennen naar kunnen
De TTM-training is een training en geen cursus. Wij leren u de theoretische kennis toe te passen, zodat u aan het einde van het traject ook daadwerkelijk iets kúnt. U krijgt een praktische individuele training op de werkplek, waar wij de algemene kennis voor uw specifieke situatie op maat maken en helpen toepassen. Persoonlijke efficiency krijgt zo concrete betekenis.
Coaching on the job
In de TTM-training krijgt u 4 individuele coaching sessies op de werkplek, verdeeld over een periode van 3 tot 3,5 maand. We richten ons op uw persoonlijke efficiency.
De eerste fase start met een plenaire workshop in een groep van maximaal 7 personen. U leert hoe u werkgewoontes kunt verbeteren en optimale condities kunt scheppen in uw fysieke en elektronische werkplekorganisatie. Diezelfde dag coachen we u individueel op de werkplek bij de implementatie van de theorie uit de training.
De tweede fase begint ook met een korte plenaire workshop. Daarin leert u de basisprincipes van werkplanning. U krijgt meer overzicht en controle over uw taken en de manier waarop u uw tijd beter kunt managen. Vervolgens helpen we u wederom individueel bij de vertaling van de kennis naar uw dagelijkse praktijk.
In de derde en vierde fase richten we ons volledig op de individuele coaching en stemmen we de inhoud en aanpak op de persoon af.
De eerste fase start met een plenaire workshop in een groep van maximaal 7 personen. U leert hoe u werkgewoontes kunt verbeteren en optimale condities kunt scheppen in uw fysieke en elektronische werkplekorganisatie. Diezelfde dag coachen we u individueel op de werkplek bij de implementatie van de theorie uit de training.
De tweede fase begint ook met een korte plenaire workshop. Daarin leert u de basisprincipes van werkplanning. U krijgt meer overzicht en controle over uw taken en de manier waarop u uw tijd beter kunt managen. Vervolgens helpen we u wederom individueel bij de vertaling van de kennis naar uw dagelijkse praktijk.
In de derde en vierde fase richten we ons volledig op de individuele coaching en stemmen we de inhoud en aanpak op de persoon af.
10% Tijdbesparing en hogere productiviteit
Onze ervaring wijst uit dat er na de training een structurele tijdbesparing is gerealiseerd van 4 tot 6 uur per week en dat de productiviteit met 10 tot 15% is gestegen. Moeilijker meetbaar is het grotere plezier dat medewerkers aan hun werk zijn gaan beleven. Uit het commentaar in de evaluaties blijkt echter dat men na de training minder werkdruk ervaart, zich prettiger voelt en meer actie georiënteerd is.
Voor wie
De TTM-training helpt professionals, managers, medewerkers van het secretariaat, of van de administratieve en ondersteunende diensten, evenals medewerkers op de werkvloer.
De groep kan bestaan uit gelijkgestemden of een mix van disciplines of functies die in de dagelijkse werkzaamheden niet veel met elkaar te maken hebben. Bij het trainen van een gehele afdeling of een team besteden we naast aandacht aan de individuele doelstellingen van de deelnemers ook aandacht aan eventuele knelpunten van het functioneren van het team. De optimale groepsgrootte is 6 personen. Een individuele training is natuurlijk ook mogelijk.
De groep kan bestaan uit gelijkgestemden of een mix van disciplines of functies die in de dagelijkse werkzaamheden niet veel met elkaar te maken hebben. Bij het trainen van een gehele afdeling of een team besteden we naast aandacht aan de individuele doelstellingen van de deelnemers ook aandacht aan eventuele knelpunten van het functioneren van het team. De optimale groepsgrootte is 6 personen. Een individuele training is natuurlijk ook mogelijk.
